甘特图（Gantt chart ）又叫横道图、条状图(Bar chart)。它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。它是在第一次世界大战时期发明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。由于甘特图形象简单，在简单、短期的项目中，甘特图都得到了最广泛的运用。

首先，建立基本的图表框架和时间刻度日期。您还可以选择如何设置任务栏、里程碑和其他图表元素的格式。

稍后，您可以更改日期，添加或删除任务和里程碑，以及创建任务间的依赖关系。您还可以应用配色方案，以及添加标题和图例。

在 Visio 的“文件”菜单上，依次指向“新建”和“日程”，然后单击“甘特图”。

单击“日期”选项卡，然后选择所需的选项。

注释：“主要单位”是您要在图表中使用的最长时间单位（如年或月），“次要单位”是最短时间单位（如日或小时）。

在“格式”选项卡中单击要在任务栏、里程碑和摘要栏上使用的形状和标签，然后单击“确定”。

注释：如果您不确定要选择何种格式，接受默认选项即可。您可以在以后更改该格式。

完成图表框架

建立甘特图后，将显示一个通用的图表框架。

该框架就像一幅空白画布，您可以在其上添加日程的详细信息：

在“任务名称”列中，单击某个单元格，键入特定的任务名称来代替通用文字。随着项目进展，您可以添加更多任务。

最初，“开始时间”和“完成时间”列中的日期反映了您为项目指定的开始日期。要更改该日期，请单击单元格，然后键入新日期。

“工期”列将随您键入的新开始日期和完成日期自动更新。您还可以键入开始日期和完成日期之一以及工期来指示任务的时间长度。

在“时间刻度”（标有“2000”的其下显示有月份的区域）中，“主要单位”显示在顶部，“次要单位”显示在底部。

时间刻度始于您指定的开始日期，止于您指定的完成日期。当您添加任务的开始日期和结束日期或工期时，任务栏将出现在时间刻度下面的区域中，且该区域将展开。

提示 要记录与每一任务有关的其他数据，您可以添加更多的列。例如，您可以添加“资源”列，以便您的甘特图反映出每个任务的负责人。

给甘特图添加数据

您可以将反映项目日程详细信息的数据填入框架。还可以添加并优化以下日程元素：

任务

甘特图中的每个任务在图表框架中占用一行。当您在“任务名称”列的单元格中键入任务名称时，任务工期将表示为时间刻度下方区域中的任务栏。

里程碑

当您要在一个总括任务下合并若干附属任务时，可以使用摘要任务。

依赖关系（链接任务）

当您在甘特图中创建依赖另一个任务的任务时，一个箭头将把两个任务栏连接起来。如果更改另一个任务所依赖的任务的日期或工期，则依赖任务的日期也会随之更改。

数据列

项目日程是根据特定于任务的数据创建的。任务开始日期和工期这两个因素综合在一起决定项目的完成日期。在 Visio 甘特图中，任务数据存储在数据列中。如果要在甘特图中记录并显示其他任务数据，可以添加新列。例如，您可能要添加任务注释列，您可以在其中说明复杂的任务或独特的任务；添加资源列以列出负责完成每个任务的人员；或添加完成百分比列以跟踪每个任务已完成的百分比。

默认情况下，新的甘特图在创建时将包含“任务名称”列、“开始时间”列、“完成时间”列和“工期”列。您可以重新安排现有列、添加新列或删除不再需要的列。

时间刻度

时间刻度是主要时间单位和次要时间单位的刻度，它将从项目的开始日期延伸到结束日期。您可以定义时间刻度的时间单位、开始日期和结束日期以及非工作日。

您可以滚动至时间刻度上特定的日期或任务，还可以更改时间刻度区域的宽度并显示更多的日期。

打印大型甘特图

除非是为小项目创建日程，否则，您的甘特图很可能超出一页标准打印纸的边界。下表说明了您可能遇到的一些打印问题，以及为了获得所预期的效果在打印前可以采取的相应措施。